I.
Základní ustanovení
1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Díky, že můžem, z.s. IČ 05146895 se sídlem Národní 365/43, 110 00 Praha 1 dále jen: „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou
adresa: Národní 365/43, 110 00 Praha 1
email: [email protected]
telefon: 723 680 486
3. Subjektem osobních údajů se rozumí fyzická osoba, ke které se osobní údaje vztahují a která se jakýmkoliv způsobem a ze své vlastní svobodné vůle podílí na činnosti Díky, že můžem nebo podporuje činnost či aktivity Díky, že můžem či vyjadřuje svůj postoj připojením se k obsahu výzev.
4. Všechny poskytnuté údaje jsou zpracovávány v souladu s platnou legislativou, zejm. nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 (GDPR) a zák. č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
II.
Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů
1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základě plnění Vaší objednávky.
2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.
3. O členech spolku zpracovává Správce pouze takové údaje, jejichž zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce – zapsaného spolku, tedy pro: vedení seznamu členů spolku a komunikaci se členy včetně nabídky aktivit a služeb spolku.
4. O obchodních partnerech zpracovává spolek pouze takové osobní údaje, které jsou nutné ke splnění smlouvy, nebo k jednání o smlouvě mezi ním a těmito subjekty. Za osobní údaje obchodních partnerů se pro účely této směrnice považují i osobní údaje zaměstnanců nebo zástupců těchto partnerů – právnických osob, jsou-li uvedeni jako zaměstnanci a/nebo kontaktní osoby. Osobní údaje obchodních partnerů jsou získávány z korespondence s nimi, případně z veřejně dostupných zdrojů – veřejné rejstříky, webové stránky obchodních partnerů. Osobní údaje obchodních partnerů jsou s ohledem na účel zpracování zpracovávány bez souhlasu subjektu údajů. Osobní údaje mohou být dále zpracovávány i na základě souhlasu subjektu údajů. Souhlas je v takovém případě získáván zpravidla na internetových stránkách Správce, nebo ve smlouvě uzavřené mezi obchodním partnerem a Správcem. Ustanovení tohoto článku se vztahuje též na dobrovolníky, kteří vykonávají pro Správce činnost bez nároku na odměnu, a na stážisty, pokud nejsou zaměstnanci.
5. Na zpracování osobních údajů dárců se přiměřeně použije článek 4. o zpracování osobních údajů obchodních partnerů. Osobní údaje dárců je dále po dobu nejvýše deseti let od skončení právního vztahu možno zpracovávat na základě oprávněného zájmu Správce. Svůj oprávněný zájem Správce spatřuje v právu opatřovat si za pomoci databáze dárců prostředky pro vlastní veřejně prospěšnou činnost – za tímto účelem může Správce dárcům rozesílat informace o své činnosti spolu s případnou výzvou k poskytnutí daru či jiné formy podpory – tyto informace však nesmějí být obchodním sdělením (za obchodní sdělení Správce nepovažuje nabídku vlastních produktů, jejichž prodej slouží výlučně podpoře veřejně prospěšné činnosti Správce). K vyloučení pochybností Správce upozorňuje, že za dárce považuje také osoby, které přispěly do veřejné sbírky pořádané Správcem.
6. Za podporovatele se považuje osoba, která správci poskytla své osobní údaje elektronickou formou (registrací na webových stránkách správce), nebo jinak s úmyslem být informována o činnosti správce. Správce zpracovává o podporovatelích pouze základní osobní údaje, tedy jméno, příjmení, e-mailovou adresu a stát pobytu, určený podle IP adresy zařízení, z nějž se podporovatel registroval. Případně také PSČ, uvede-li podporovatel tento údaj ve formuláři. Osobní údaje podporovatelů jsou zpracovávány po dobu deseti let od udělení souhlasu. Správce může podporovatelům rozesílat informace o své činnosti spolu s případnou výzvou k poskytnutí daru či jiné formy podpory. Informace o zpracování osobních údajů jsou podporovatelům k dispozici na webových stránkách Správce.
7. Za signatáře petice se považuje osoba, která fyzicky nebo elektronicky podepsala petici iniciovanou Správcem nebo jinou osobou, s níž správce spolupracuje. Osobní údaje petentů jsou získávány z elektronických formulářů na webu Správce. Osobní údaje petentů jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce, tedy bez souhlasu subjektu údajů. Svůj oprávněný zájem Správce spatřuje v tom, že v souladu se svým posláním petentům umožňuje výkon jejich Ústavou zaručeného petičního práva. Petent se však může rozhodnout, že udělí souhlas se zpracováním svých osobních údajů jako podporovatel Správce.
III.
Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
- plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
- oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
- Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
2. Účelem zpracování osobních údajů je:
- vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
- zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
3. Ze strany správce nedochází automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. S takovým zpracováním jste poskytl/a svůj výslovný souhlas.
IV.
Doba uchovávání údajů
1. Správce uchovává osobní údaje:
- po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
- po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 5. let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu.
2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
V.
Zpracovatelé osobních údajů (subdodavatelé správce)
1. Zpracování osobních údajů provádí správce. Osobní údaje však pro správce mohou zpracovávat poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které spolek využívá nebo využívat bude. Správce nemá úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb.
2. Zpracovateli osobních údajů jsou osoby:
- podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základě smlouvy,
- podílející se na zajištění provozu služeb,
- zajišťující marketingové služby.
VI.
Používané nástroje cookies
Na našich webových stránkách používáme pro zlepšení jejich funkčnosti a uživatelské přívětivosti nástroj cookies (malé datové soubory, které jsou nezbytné pro některé funkce webových stránek).
Používáme krátkodobé i dlouhodobé cookies – podle doby, po kterou zůstávají uloženy ve vašem prohlížeči. Krátkodobé (session cookie) zůstávají ve Vašem prohlížeči do jeho uzavření, poté dojde k jejich vymazání. Dlouhodobé (persistent cookie) zůstávají uloženy v prohlížeči dlouhou dobu (záleží na nastavení Vašeho prohlížeče a nastavení cookie) nebo dokud je ručně neodstraníte.
Na našich webových stránkách používáme tyto cookies:
Technické soubory cookies – k tomu, aby webové stránky spolku fungovaly správně (např. abyste si mohli vytvořit uživatelský profil a přihlásit se do něj), používáme technická cookies. Bez nich by nebyla zajištěna základní funkčnost webu spolku. Tyto cookies jsou aktivní vždy, jejich zpracování nelze odmítnout právě z důvodu zajištění funkčnosti.
Funkční soubory cookies – abyste se nemuseli neustále přihlašovat a abyste si nemuseli opětovně nastavovat své preference (např. nastavení jazyka), pomáhají Vám funkční cookies. V takovém případě je vaše heslo vždy zašifrované. Používání těchto cookies není nezbytné, ale jejich účelem je zpříjemnit a ulehčit Vám návštěvu našich stránek. Zpracování těchto cookies lze odmítnout.
Analytické soubory cookies – analytické cookies pomáhají spolku vylepšit naše webové stránky na podkladě vyhodnocení chování jejich uživatelů. Data zjištěná jejich prostřednoctvím jsou anonymizována. Po anonymizaci se již nejedná o osobní údaje, protože anonymizované cookies nelze přiřadit konkrétnímu uživateli, resp. konkrétní osobě. Spolek pracuje pouze s cookies v anonymizované podobě. Nedokážeme z nich tak zjistit, jak se konkrétní uživatel na našem webu choval (jaké stránky navštívil apod.). Zpracování těchto cookies lze odmítnout.
VII.
Vaše práva
1. Za podmínek stanovených v GDPR máte
- právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
- právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR.
- právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR.
- právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a
- právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR.
- právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. III těchto podmínek.
2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.
VIII.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.
3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Odesláním internetového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím či potvrzením souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím či potvrzením souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.
3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách, případně Vám zašle novou verzi těchto podmínek na e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 17. 4. 2025.
